在整个档案存取的过程中，具有主控功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信 ，档案员可根据提示信 择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 　　在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。 　　实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：本列密集架存/取档案的档 、类别的显示本列密集架存/取档案的存放位置的显示本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）密集架内外温湿度的显示电子标示框－可翻屏显示本列档案类。 　　档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具，既然都是档案装具，难道区别只是在叫法上的差异吗。其实并不是的，这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处，下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。

　　档案密集柜能够节省空间且具备防止窃密、防尘、防虫、防潮灯，所以这类密集寄存方法起首在档案材料、图书材料的寄存范畴的到了遍及的利用。每层搁板平均承重在90千克以上，如需增大时，可特地计划。基于上述各项长处，如今各团体单元，公事部分档案室，均斟酌其平安、便利、密封性好，清洁整齐的特色，选用密集架来寄存材料。 　　搁板与有扣勾的支承板，组合后平坦安稳，层与层的间距按照必要可自由调解。架体动摇时简便无阻力和响声,安稳、雅观风雅，且清洁整齐。又因每列有密封装配，泛泛团体挨近锁住。如遇火警，密集架的概况经低温处置过，有防火。 　　挪动密集架的所有零部件的概况均颠末严酷的除油、酸洗、磷化等九道工序后采纳180低温静电亚光喷涂处置，耐腐化。成了 构造、各大型企奇迹单元、宿舍等对档案材料、图书材料保管的装具。 　　架体动摇时简便无阻力和响声,安稳、雅观风雅，且清洁整齐。每层搁板平均承重在90千克以上，如需增大时，可特地计划。搁板与有扣勾的支承板，组合后平坦安稳，层与层的间距按照必要可自由调解。挪动密集架的所有零部件的概况均颠末严酷的除油、酸洗、磷化等九道工序后采纳180低温静电亚光喷涂处置，耐腐化。