档案员可根据提示号择优进行存取作业；在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案寄存（还库）时，当档案方位改变时，智能体系会主动记录新的档案寄存方位，使存取简略有序、便利方便，进步作业效率，到达高度智能化。

  文件柜当然有自己的生产流程。现在让我们学习外表除油和除锈。根本部件应选用化学办法脱脂，使外表不会呈现油脂、浮力液体、氧化物、锈斑等腐蚀现象，使外表色彩根本均匀。外表磷化处理。磷化处理首要选用浸渍法。锌、磷酸二氢钙溶液为首要成分，依据工艺标准的要求进行磷化浴的制备和调整。

  磷化后，用活动水对工件进行完全清洗，进步工件外表的清洗质量，选用热酸溶液进行密封处理。经磷化、水洗后，可在枯燥后用枯燥机进行喷淋。通过磷化处理后，工件与塑料喷涂时刻距离不超越24小时。用磷化膜对文件柜外表进行处理。

完成档案的条目级、档案什物、仓库及密集架内温湿度的操控。档案录入完成后，主动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中经过无线扫描仪扫描，无线扫描仪主动将寄存方位传输给数据库，无需人工输入寄存方位。

  可根据档号、档案称号、关键词等查找条件，计算机主动检索文件，可一起完成无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显现屏中明晰显现，使档案存取更便利、更方便。无序寄存，有序，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。