防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案箱(柜)的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案箱(柜)中放置一些档案防虫。 　　防高温、防档案在高温的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。 　　自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。 　　所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。防止档案的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等)，一方面要采用适当的保管装具存放档案，另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心。

　　在移动列主界面上可以通过操作两个箭头按钮控制架本列架体的左右移动，通过六个圆形按钮控制架体的禁止、停止、合架、查询、设置操作；当出现信息时，界面右上角的相应密集架状态指示会点亮变红；界面上图像化显示时间，数字化显示温湿度、日期等信息。 　　架体基本功能。固定列显示控制功能采用4寸一体化触摸显示主机，ARM核心，Wince操作系统，要求在电动，手动模式控制架体运行时，固定列触摸屏都可通过图形方式实时显示区域架体运行情况，图形运动状态与架体实际运行情况一致。 　　固定列主界面上可以直观的显示密集架区列；架体移动时，可以用动画的形式展示运行状态；中间有两个方向箭头用于控制架体左右移动，在屏幕实时的显示架体的运行状态以及温湿度信息；在打开架体时，屏幕下方可以显示档案名称、档案条码。 　　上下床生产提倡养修两手抓，注意在生产前必须进行详细的检查，严禁生产已经变形或破损、有故障等不合格的上下床，要按照生产的相关规定使用，装置及防护装置必须齐全完好、性能可靠。上下床在生产中必须要贯彻“养修并重、为主”的方针，推行定检维制，确保上下床的正常生产，以上下床的完好率和利用率，尽量减低工程开支。

　　密集架可单列或多列一起在导轨下行走，每列具有手刹制动装配（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能挪动，在ON位置时，架体可挪动，每列架体得正面板上有标签框，挪动列底务上有防倒装置，每个组合箱体得前后各一列装有总锁，用于全体得锁闭，起到保密感化，导轨得端部装置限位装置。 　　密集架每层按尺度高度设置装备摆设。当需调剂层高时先取基层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，拔出立柱孔中与立柱挂上，然后放下层板即可。当人进入相邻二架体前，必需先用自锁柄锁定二架体，以防架体不测挪动而挤伤任务人员。 　　顺时针或逆时针方向动摇手柄，运动架将在轨道上安稳行走，档相邻二架体间隔移至必定位置时（有足够位置存取资料），顺时针转动两列架体得自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再挪动，然落后入架体间存取资料。 　　密集柜塑粉对干燥的影响水性塑粉的干燥效果与塑粉的pH值有密切关系。在相同条件下，当pH值过低时，塑粉的干燥速度加快;pH值过高时，塑粉干燥速度，容易出现密集柜产品背面起皱等现象。溶剂型塑粉中混合溶剂的挥发速度直接决定塑粉的干燥性能，混合溶剂中不同组分挥发速度不同。