避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免。则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

档案馆密集架轨道什么时候安装，移动档案密集架轨道可以不可以提前安装。然后过段时间再装档案密集架，答案是肯定的。一般档案密集架轨道可以先安装轨道的，也就是预埋地轨，这样也不妨碍其它活动，但前提是过后你们的方案如果改动的话，就很被动了。如果您是铺地上轨道，那预不预埋就无所谓了，因为地上轨道安装挺方便，对地面破坏程度小。密集架系列产品必须经省级产品质量监督检验所检验合格。各项指标均符合GB/T13667.3-2003手动密集架标准和DA/T7-92档案局手动密集架行业要求。所用钢板均属上海宝钢生产的优质钢板。热轧钢板符合GB711优质碳素结构钢热轧钢板技术条件；冷轧钢板符合GB710-88优质碳素钢结构钢簿钢板技术条件。