档案密集柜拆卸的时候，尽量联系一下专门的工人师傅。在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。

  以10cm内能否听到为准，这些都做到方为好。档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛病。

  整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍，以便保证的时候要先把密集架搁架上的食品或产品更清洁。

 研究表明，纸质资料对存放环境温度的要求为14-24℃，对湿度要求为45%-60%。4、自动化程度既然是智能密集架，那么其自动化程度当然要高。除了传统的手动、电动功能外，还应增设电脑控制功能，同时内部实现联网。

  课自动调节架体内的温湿度，当出现事故时，可自动鸣警。智能密集架自动化程度越高，其性就越高，也越能节省人工成本。5、使用寿命使用寿命也是影响智能密集架性能的重要因素。性能好的智能密集架，不易出现故障，维修成本低，同时能长久经年使用。

  因此，密集柜需要置于通风处，若发现档案已经生霉，可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集柜安装有严格的顺序，所以我们一定要保证在搬运产品部件前就要仔细的分类和摆放部件。例如密集柜先装路轨，那我们是不是应该把路轨先搬到现场指定的位置呢。