所以通常是根据档案室的大小和实际情况来规划的。档案馆与处理档案都具有其他档案柜不可替代的方位和优势。密集柜的设备和运用，一次性投入本钱，可运用几十年无问题，便当方便，一起布满结构具有防火、防盗、防尘、防潮、防鼠等利益。

  一起，还可以对档案进行分类、档案的价格、存取便当、节省时间。不同的需求不同的密集柜来满足架子的标准分类：手动密集柜：手动密集柜称为手动密集柜。智能架：动力驱动架和一套智能软件控制架。智能查找、访问、预警等功能。

  ??可动结构：可在轨道上工作的结构称为可动结构，也称为柱，由几个标准部分组成。固定架：固定在导轨结束或中心的固定架，不能工作，称为固定架。??单面机架：每一标准机架，在同一水平面上只能放置一个架子，单面机架从一侧放置。

依据需要来进行挑选智能仍是手动，假如材料真的许多主张运用智能样式。相对手动密集柜而言，手动款材料数量过多就简单收拾分类呈现过错，一方面耽搁时间，另一方面也耽搁工作。智能密集柜能够完成无序寄存，有序，放错提示或许能够进行智能查找定位，查找材料也将变得十分简单，进步工作功率。

  密集柜是一个用来存放档案的新文件柜。密集柜的存储量大，节省了空间，提高了档案作业者的作业功率。因此，它受到了许多用户的欢迎，并被广泛应用于多个、企事业单位、图书馆、博物馆等。我们有必要留心一些忌讳，当我们购买一批架子放进记载室时。

  假设没有，不只会给往后的运用带来不方便，并且会影响布满结构的运用寿数。不论是什么材料，它都不能直接暴露在阳光下，因为直射的阳光很简略导致布满结构表面的变色，这将导致表面掉落，这将影响正常运用和运用寿数。