有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。

有的档案馆密集柜尺寸：900*550*2400mm；或900*560*2500mm；不同的规格尺寸价格也会略有不同。我们专业生产销售各种档案馆移动档案柜。定做各种非标档案密集柜产品，如果您对产品有任何疑问，可以随时咨询河北振兴柜业有限公司人员。一是节省存放空间，移动档案密集柜多排只需预留一条存取通道即可，可节省大量存放空间。二是存取方便，移动档案密集架采用手摇或电动式可以轻松打开关闭一列，存取档案会更轻松。三是档案密集柜采用材料标准优于普通档案柜，存放量大大增加，性能却更优越，产品结实耐用。总之标准的档案室一般建议安装使用密集柜，好处总结就是：省地方、好用、性价比高。密集架为双面六层架，如下图所示；规格分别为节长900mm；层高335mm；节高2300mm；

存储量大，且更有系统性；每列之间的接触面配有缓冲，磁性电动密封条顶部有防尘板，底部有防鼠装置，每列设有限位制动装置及防倾倒装置，边列有锁具，用于整体锁闭。传动机构通过精加工处理，使用精电动密轴承，传动灵活平稳，层板间距根据需要可调节；为电动密集存储的必备的设备。在选用密集架或密集柜的时候，我们会考虑很多方面，比如：密集架和密集柜的质量、价格、品牌以及其后期的服务等很多都是需要我们考虑的。正是这诸多原因，对于不同的企业，我们应该根据具体的情况去选择合适自己企业所需要的。如一些小企业资金比较欠缺，那就要选择价格比较低的产品，但也要是耐用符合公司需要的品牌。振兴公司密集柜产品质量保证和售后服务承诺档案室密集柜提供以下质量保证和售后服务承诺：提高产品质量和加强的服务工作。