但这种档案架造价高，增加了建筑负荷，增加了库房建筑的投资，调用档案不如一般的档案架方便，如遇特殊情况，抢救档案比较困难。底图密集柜一般固定规格较少，也可根据用户需要加工密集架定做各种不同尺寸的底图柜，抽屉采用轴承及尼龙轮两种滚动传动，使用轻便灵活。 　　底图密集柜具有占地小，存储量大、传动力矩大，操作轻便、灵活及保密性好等特点。适用于大中型企业及设计院所存各类图纸资料存放。每种密集架都有自己的优势，在采购时候还要根据具体情况选择，不能盲目推崇高价或者追求低价。 　　贴纸皮工艺，即将经过特殊工艺处理的纸皮贴在板材表面做成密集柜/密集架的工艺,用这种工艺生产的密集柜/密集架就是贴纸皮板式密集柜/密集架。其优点是密集柜/密集架表面颜色以及花纹可控；缺点是对工艺质量要求高,容易起皮,损坏之后修补很难做到无痕。 　　类工艺，工艺就是在板材的表面,经过高温高压,覆盖一层表面。经过这种工艺处理的板式密集柜/密集架,表面光滑,耐磨,耐热,密集柜/密集架可以保持本身的材质颜色；缺点是劣质产品环保是否达标，封边不好会有开裂，不能随意改色。

　　比如说对长期使用的密集柜加点设备提供自动加电功能，可以防止电子器件失效，并方便对多功能电子器件的检查和使用。而式的智能检测设备就要数防撞压设备了，密集柜在一些空间不大，柜间距比较小的地方，为了防止有人在开架的时候，柜门关闭，智能传感器在检测到有工作人员的时候，会自动禁止柜门关闭，以防止人。 　　LED灯光定位系统，当工作人员在终端电脑上进行查询资料并且得到资料的具置的时候，该位置所在的柜子会自动亮起LED灯以指示工作人员，这样就了工作人员查找柜位的麻烦。当工作人员使用完柜子后，智能感应装置会自动将灯光熄灭，以节省电源。 　　首先就是密集架可以大大的节省空间。密集架取代了档案室的文件柜，为客户节约了很大的空间!在同一间档案室内，存放相同的资料的情况下，使用密集架比使用普通的文件柜可以节省大约30%的空间。产品的生产更是了档案的工作压力，使得档案更轻松方便。 　　这也是它为什么可以替代普通的文件柜受到人们欢迎的原因之一。第二点，使用方便。利用密集架档案管理人员可以更方便的存储和查找相关的资料档案，大大的节省了时间，了工作效率，同时也减轻了工作人员的负担。第三点，就是密集架具有很好的防潮防尘功能，产品的上方有顶板，下方则安装有防鼠板，可以有效的防潮防尘防鼠。