在整个档案存取的过程中，具有主控功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信 ，档案员可根据提示信 择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 　　在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。 　　实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：本列密集架存/取档案的档 、类别的显示本列密集架存/取档案的存放位置的显示本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）密集架内外温湿度的显示电子标示框－可翻屏显示本列档案类。 　　档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具，既然都是档案装具，难道区别只是在叫法上的差异吗。其实并不是的，这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处，下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。

　　手动密集柜列与列之间装有20mm厚特种抗老化橡塑磁性密封条，形成两列间的，门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置，每组密集架闭合后可用总锁锁住，形成一个封闭的整体，各列移开后可单独制动，确保人员。 　　智能密集柜也要明白它有那些优点，如何去保护好它它储存量大.智能化方便操作.省时省力.侧面的板材是圆弧形，这样的目的可以显示出它外观上是比较饱满的;的轨道是用实心镀锌做的，外观上看上去高端大气上档次，能够符合 要求的标准;表面的喷漆采用尽? 　　凡楼面荷载达不到 规定的基本要求的不宜采用档案密集架已经采用档案密集架的单位应请具有鉴定资质的房屋结构鉴定单位对楼面荷载进行鉴定未达到 规定的楼面荷载标准的应采取加固等措施加固有困难的应将密集架移至达到 规定荷载的楼层。 　　采购档案密集架既要考虑产品价格，也要注重产品质量、厂方资信、售后服务等，并签定采购合同，明确双方的权利和义务，杜绝隐患。密集架的质量应符合行业标准直列式档案密集架(DA/T7-92)要求。密集架安装调试完毕后，采购单位应按照直列式档案密集架规定的质量标准和试验方法组织验收，经验收合格后才能投入使用。