对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。 2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。

3.档案柜，架应适合放置A4，B5纸型，会计档案，基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m，排架不多于6层，档案密集架应符合国档案局颁布的"直列式档案密集架"行业标准(DA/T 7-1992)。

4.档案柜，架排列的各1尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜，架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

已经包装好的智能密集柜适合任何一种运输方式，但是在运输的时候，一定要避免被雨淋或者是冰雪侵袭。需要将智能密集柜放在通风好，并且干燥的库房之内，在摆放的时候千万不要有挤压的情况，也不要和有腐蚀性的物质或者是气体摆放在一起。

后，智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师告诉我们，智能密集柜的行走机构是依靠链条来转动的，在柜体使用了一段时间之后，需要将下方的层板打开，这个时候需要给链轮或者是轴承上一些润滑油，让其工作更加灵活。

如果没有维护好智能密集柜的话，那么就会让其寿命降低。 近些年来我们国的经济发展非常快速，一些大大小小的智能密集柜制作厂家也出现在我们眼前，并且在这样的环境中一天天的壮大。随着智能密集柜厂家数量的不断增多，如何有效的保护档案资料也成为了众多厂家头疼的事情，在此给大家智能密集柜一点也不为过，接下来就请智能密集柜厂家-泽密集柜的张设计师给大家介绍其中原因。