伴随着时期的发展趋势，档案密集架也发生了大量的智能化系统作用，使档案管理方面更为简易率。智能化档案密集架的优点关键有以下几个方面：1.全智能档案密集架及集成化智能管理系统。由一套管理系统软件开展操纵管理方法。完成档案的内容级管理方法、档案商品管理方法、仓库及密集架内温度湿度的监督控制。2.混乱储放，井然有序管理方法，高宽比智能化系统。在全部档案存储的全过程中，具备主控芯片电脑上与密集架的双重通信作用。主控芯片电脑上将存/取档信息内容发送至每列密集架终端设备，并每列有关lcd屏显示屏一清楚显示，并传出提醒数据信号，档案员可依据提醒数据信号择优录用开展存储工作中;在存/取档全过程中密集架终端设备将有关信息发给主控芯片电脑上。在档案储放(还库)时，当档案部位变动时，智能控制系统会自动保存新的档案储放部位，使存储简易井然有序、省时省力， 工作效能，做到高宽比智能化系统。3.温度湿度智能化管理方法控制模块。智能控制系统与机器设备的智能控制系统，不用人力纪录温度环境湿度，不用人力开、关中央空调、抽湿机。完成自动控制系统、纪录温度湿度;并全自动提醒密集架内、外温度环境湿度;小室内空间的温度环境湿度合格。4.每列密集架务必配有一台lcd屏显示屏，显示与本列聚集有关的信息内容。显示內容：①本列密集架存/取档案的档号、类型的显示②本列密集架存/取档案的储放部位的显示③本列密集架存、取档取得成功是否的显示(伴随光控提醒)④密集架內外温度湿度的显示⑤电子器件标识框-可翻屏显示本列档案类。

手动密集柜：手动密集架是需要你手动摇密集柜柜体上的把手才可以使密集柜整体移动的，是基础密集柜产品。虽然是基础版本的密集柜，但是我们常听说“基础不牢，地动山摇”，所以基础版的一般是很的；2.电动密集柜：电动密集柜是手动密集柜的版，如同穿上的铠甲的战士。工作人员压力；在工作中，平时看似资料很小，但堆积起来却是庞然大物，长看电视听到多的就是：把N年的资料找出来，对比一下；这种找出来的工作如果是的资料无疑是一座大山，但是智能密集柜的出现，改变了这一状况，通过电脑匹配对比，轻松便能查找到，有效减轻工作人员压力。档案密集柜使用方法介绍开架操作：整个列组在并列时，前后两列都安装有锁具机构，先打开总锁，然后把锁定的开关扳手拨至开的位置，方能进行摇动操作，操作移动第三列移动密集柜的时候，也应把锁定机构的开关扳手拨至开的位置。