档案的存放保管
  档案库房是保管档案基本的条件,库房的好坏,将直接影响着档案保护工作的成效,衡量档案库房的标准,主要是看档案库房的防盗、防火、防热、防潮、防光、防有害生物和有害气体等方面是否达到规范标准.
  很多单位把潮湿的地下室或低矮的平房作为档案库房,因为地下室受光线、灰尘及有害气体的影响较少,也比较.关键是如何进行防潮,要采用去湿机进行除湿,使库房内的温湿度保持在一定范围.而低矮的平房做库房,既不,还容易造成档案的发霉、生虫,库房内的温度忽高忽低,很不利于档案的保护,难以达到规范标准.
  有的档案库房的门窗未采取有效的防火、防盗、隔热等措施,有的门窗密封不严,使库房的温度随外界气候的变化而变化,影响了档案的寿命.因此,要想保持档案库房内适宜的温湿度,档案管理人员就每天按时观察,记录库房内、外温湿度的变化情况,如果配备了空调设备,则门窗的密闭一定要好.如果没有空调和去湿设备,则应根据不同地区的气候特点,适时进行自然通风,防止案卷的潮湿、发霉,这样才能缓解温、湿度对档案库房的不良影响.

档案室一体化控制管理系统建设方案

按档案室十防要求,即：防潮、防尘、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低温、防火、防盗及防磁.对于十防中的防潮、防尘、防污染、防有害生物及防水均纳入档案室环境工程设计方案中,此五防内容,均列入环境工程设计方案中；其它五防内容单列设计方案.

本系统针对档案室安防、恒温控制、恒湿净化消毒控制、漏水报警系统等设备状态进行统一管理.各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现.图形化显示,支持档案室电子地图功能,对档案室所有运行设备显示运行状态.

提供多种告警提醒方式,支持监控中心现场的声光、系统告警和远程短、邮件等告警方式,用户可按需组合,实现对档案室的全天候自动监测,以达到无人值守目标.

报表系统中提供设备告警报表,通过设置监控站名称、 设备名称、号名称、子系统类型、报警类型等组合查询条件可获取包含告警息、处理情况、告警统计息的报表,可用excel或pdf格式供查询、导出、打印.