所有档案资料必须盒装，条形码档案资料盒上，方便扫描阅读器扫描。在档案资料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、档案资料盒上必须先贴上条形码。密集柜的位置、档案资料盒上的条形码由条形码打印机打印。购买条形码设备时，必须把条码打印机、条码阅读器的硬件接口协议提供给密集柜计算机方，密集柜控制与条码设备通过条码设备的硬件接口协议相连接。 　　组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及订做。左右边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单面移动架，外侧装壁板。传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行。 　　还可另选，式摇把。轨道组有两种形式、地面式、埋入式。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型 范围宽，便于运输安装。宽度为650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的钢度。 　　广泛应用于学校或，钢制密集柜系列产品。等大型企事业单位，目前也被众多中小型企业所认同.便于管理，特点是节省空间。越来越多的企业层意识到。一般企业会选择用普通档案柜来储存文件，档案的管理至关重要。

安装布排密集架时允许承重是多少 

排密集架允许承重多少？ 

根据国标50009-2001建筑结构荷载规范；   密集架对房屋承重要求： 

少量物品存放 应在600公斤/平米以上；   一般物品存放应达到800公斤/平米以上；   较重较多时少要在1200公斤/平米以上。

档案密集架对楼层要求根据实际所需存放重量来决定。比较大的专业档案室必须严格执行 标准。 

密集架自重70KG/组， 承重480KG，合计总重量为：550KG（此为一般档案文件存放时 不会超的重量，其他特殊物件另算）

档案室建设承重及其他相关建设标准

一、档案室建设指导原则：、实用、方便。 

二、档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。 （一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。 （二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房 等。   

三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。 

四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2； 采用密集架式，不应小于12KN/m2。  

五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。 档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。 主通道净宽不小于1m。 两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。 装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。 

六、档案室的防护设施 档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

密集柜的介绍及优点 

密集柜分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜，全封闭手动型密集柜。  电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比， 的好处在于：  

1.智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。  

2.无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示号，档案员可根据提示号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。  

4.每列密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的息。  显示内容：①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示  ②本列密集架存/取档案的存放位置的显示  

③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)  ④密集架内外温湿度的显示 

⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类

　　我们在选择产品的时候更多的是注重产品质量和性能，等我们使用以后很少密集架的保养问题。使用前应严格按使用说明书中的配比进行，按要求添加配套的稀释剂稀释至施工粘度。各组分调配后，充分搅匀并静置15分钟左右时间，以利两组分间进行先期熟化反应和搅拌时产生的气泡。 　　喷涂或刷涂时应严格控制涂膜厚度，过厚的湿涂膜干燥时间长，易吸收空气中水分使涂膜发白起泡。注意施工时层间间隔时间的控制，过短的层间间隔极易造成涂膜气泡、皱皮、发白等病态。避免在阴雨季节、空气湿度高的天气进行施工。 　　防盗：尤其很重要的档案资料，需要做好防盗的措施。防火：很多火灾的发生都是由于人为的疏忽。人员除了本职工作外，还要有必备的灭火装备，以备不时之需。防光照：光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低。 　　密集架安装中所有同层搁板高度偏差不能大于2mm。所有焊接件不能选用抽钉或自攻钉连接形式，应全部选用螺栓活接。所有钣金件、机加件加工后应打磨毛刺，要求无裂纹和伤痕。产品生产工艺：下料、冲压等工序全部达到模具化。

　　智能密集柜是一种采用电脑控制的多功能控制系统在工作当中可以实现现代化的操作可以更一步满足于更多消费者的认可它是当前非常的也正是因为有了这些想法所以才会有了智能密集柜的出现消费者也对智能。 　　在实际的运行过程中利用对PC机中的密集柜进行相关的控制管理可以实现相关档案资料、数据信息管理工作的日常化同时也能控制密集柜的执行机构活动。只需记住基本按键即可红外设置变动，红外感应自动检测文件，防止误报。 　　智能密集架--如何判断密集架的好坏。密集架已经是现在使用比较普遍的一种办公家具，比如、企事业单位的档案室，还有学校图书室等。目前生产档案密集架的厂家很多，产品的质量也存在差异，那么，在采购的时候怎么判断密集架的好坏呢下面，我们就请柜业的安装工程师给大家详细的介绍下。 　　判断密集架的好坏的三个方面：密集架所使用的板材密集架主要就是用来存放一些图书资料什么的，这样就需要考虑到它的承重问题了。如果密集架的搁板所使用的木材太薄的话那么长期的使用就会导致变形，严重了还会断裂，严重影响到密集架的正常使用。

手动密集架的使用注意事项
集架的设计特点：全新的储物理念，拥有能强大的储存能力。超越传统的传动功能，具备更加灵活的可操作应用。极大的优化空间能力，可以节省百分之七十的空间。整体结构主材采用优质钢材，坚固耐用寿命长久，单层隔板承重能力接近100KG。
1、手动密集架主体材质为优质冷轧钢，厚度为1.2mm~2.0mm，经过冲压折弯加工而成，表面经高温静电粉末喷塑处理。
2、配置精准严密的传动机构，下设底盘和轨道，可用 操作移动，极大的了使用的效率，并设置有对应的制动装置进行固定，以确保人身。
3、各组成部件精密度高，灵活易控，材质优良，高韧度高强度，全部经过圆滑打磨处理。
4、螺丝等五金配件，采用 质品级的配件，以确保防水、防潮、抗变形等特性。
手动密集架的使用注意事项
1、请保持室内的干燥通风，请勿使用酒精清洁污渍; 以鲜奶擦拭可使其更加光泽柔润
2、污渍： 油渍：先以温肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可; 圆珠笔油：橡皮擦擦掉; 啤酒、苏打、咖啡：先以温水擦干后，再用水擦净; 口香糖：先以冰块使其凝固后拿掉; 钢架上若有污渍，为了保持其光泽，可用洁净的干布擦抹。如遇顽固污渍，可以在其面喷少量碧丽珠，再用绒布擦拭即可光亮如新。
密集柜经过油漆涂饰后的方法保养
1、油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太阳直射的窗口或门边，以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。
2、漆好的密集柜、严禁用塑料布或报纸长期覆盖。以免漆膜发粘、失去光泽。
3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭，然后用清水、抹布擦干净。
4、密集柜应避免用利器刻划，也不要用其它坚硬的东西碰撞。
5、开水杯、热饭锅 不要直接与涂饰面接触，应用衬垫，以免烫坏漆膜。
6、密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆。以免木材膨胀，造成起泡、脱皮现象。
档案密集架、密集柜布局的三大方向
反复、节奏、完整、利于空气流通且简洁大气利于档案的查询及使用的办公空间。档案库的规划设计也正是运用这一基本理论来创造一种平和、整洁、安静的办公环境。秩序感是办公空间设计的一个基本要素，要达到档案库房设计中秩序的目的，所涉及的面也很广，如档案密集架、密集柜款式与色彩格调的和谐，档案文件集中管理，功能划分布置的有序合，办公空间隔断高低与色彩材料的统一，墙面的装饰天花与的平整性，合理的库房色调及办公区域位置的导向等。这些都与秩序密切相关，可以说欣然有序在档案密集架、密集柜设计布局中起着为关键性的作用。
档案密集架、密集柜档案管理环境明快是指档案密集架、密集柜的灯光布置合理，色调干净明亮，有充足的光线等，这也是档案室的功能要求所决定的。在装饰明快的色调中工作可给人一种愉快心情，给人一种洁净之感，同时明快的色调也可在白天增加室内的采光度。
现代许多企业的写字楼，为了便于思想交流，加强管理，往往采用档案密集架、密集柜共享空间设计，这种设计已成为现代新型写字楼的特征，它形成了现代写字楼新空间的概念。
现代写字楼设计还注重于档案密集架、密集柜环境的研究，将自然环境引入室内，绿化室内外的环境，给档案管理办公环境带来一派生机，这也是现代档案库房的另一特征。
现代人机学的出现，使档案密集架、密集柜在适合人机学的要求下日益增多与完善，办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中充分地利用人机学的知识。按特定的功能与尺寸要求来进行设汁，这些是档案密集架、密集柜、档案库房调计的基本要素。
选购密集柜技巧
1.查：先查询相关资料，了解密集柜的基本情况。做到心中有数。先了解钢材，使用的什么钢。冷轧钢板标准为GB11253热轧钢板标准为GB710-91的 标准。款式采用双柱式密集柜，由轨道、底盘、立柱、搁板、挂板、顶板、侧板、门板、传动装置、防倾到、防震制动、缓冲密封装置组成。
2.摸：密集柜表面平整光滑，无凹凸感，不划手。
3.看：仔细查看密集柜外观，没有明显流痕、渍痕、气泡。有没有部件变形及瑕疵，有没有划痕。产品表面光滑，平整。无瑕疵。
4.试：前面说的都是理论，自己亲自试试才是重要的。我们可以看一下真实的密集柜成品来评测它的性能。这才有说服力。滑动能力，制动性能，承重能力。
维护保养
1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。
2、安装密集架的库房应干燥通风。
3、架体表面不允许阳光长时间照射。
4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
智能密集柜安装使用规范