也应尽量避免灯光长时间密集柜在工作中起着重要作用，是办公室所必备的办公家具，密集柜主。

密集柜的门禁红外系统能自动检测到工作人员进入，并发出指令给主控制系统，主控制系统将禁止任何人员再操作此区密集柜，LED数码操控板上禁止按钮灯会自动亮起来，1脑桌面密集柜软件控制系统上"红外检测"就会由黑色1体变成红色1体，软件控制系统下方就会提示密集柜第几区第几列有人员进入。

当工作人员提取好资料后，门禁红外装置能自动检测人员出来，此时需在密集柜触摸屏液晶或LED数码显示操控界面上按"解除禁止"按钮，"禁止"按钮提示灯熄灭，工作人员可直接在任何列密集架上按"关闭"按钮，密集柜都自动关闭。

当工作人员从其中某列密集柜上提取好资料后，还需再在此区另外列密集柜上提取资料时，无需关闭已打开的密集柜，先解除禁止，然后直接在触摸屏液晶界面点"查询"用"上下翻页图标"翻页找到所需资料后，按"打开"按钮就可打开与资料相对应的密集柜。

目前来讲，一款更加高级的智能密集柜更是得到了人们的认可。其于手动，1动，1脑控制于一身的智能密集柜，在具体的使用过程中其往往更加的方便，当然也给人们带来更多的便利。

而很多单位也看好了这款智能密集柜，那么到哪里才能够购买到该产品呢。各位朋友们可以前来智能密集柜厂家，在这里各位朋友们可以随意的挑选自己满意的产品，而且厂家的数量也是非常的多，各位朋友们可以多多的进行比较，选择那个自己认为密集档案柜棒的。

对于一些大型的单位来讲，总是有很多非常重要的资料来存储。可是传统的存储方法总是会给资料带来破坏，而且每当寻找资料的时候都是非常的麻烦。而集手动，1动，1脑控制的智能密集柜则不一样，它无论是哪方面使用起来都是十分的方便。

当然也许一些人会担心其价格方面的问题，这个问题大家完全不必担心，智能密集柜虽然十分的好用。但是其价格定位也是十分合理的，特别是对于需求它的大公司而言，就是一笔非常小的费用而已，所以各位朋友们完全可以放心的购买。

档案密集柜，尤其是铁皮文件柜使用时候要尽量避免接触到水分，否则容易引起档案密集柜表层的生锈，影响到档案密集柜的美观与使用。

而且档案密集柜中一般都要保存资料，资料也不能够碰到水分，那样就很容易损坏档案，所以避免让档案柜与水分接触，起到对资料的保护作用。其次，要避免有尖锐器物划破档案密集柜的表层。在平常对档案密集柜的使用过程中，要尽量避免档案密集柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案密集柜的表层，一是影响档案密集柜的美观，二也更加容易使得档案密集柜给空气氧化，生锈等。

档案柜后，在对档案密集柜进行清洁时，档案柜好先用干净的湿抹布将其擦拭干净之后，再用干布将其擦干，避免水分的残留，导致档案密集柜生锈等。密集架在事企业单位和工厂等地方使用广泛。也是办公中不可缺的。大家在使用时，也要记得日常的保养维护，密集架摆放也是我们要注意的事情。

对于一些大的密集架出产厂家来说，出产的密集架都是经由酸洗，磷化等过程。对于在夏季气温高，湿度大的情况下已经购买并已经安装的客户来说，在刚开始使用密集架这个时期尤为重要。夏季湿度很大，这个时候我们就该留意了，尤其是对铁质的密集架，文件柜等，在湿度大的空间里，铁质密集架是档案柜需要保养的。

因此，管理人员必须做好工作，防止火灾发生。灭火器必须在档案室准备。（二）发生火灾及时扑救，以免造成较大损失的；三是要注意防潮.湿度是密密麻麻的敌人。

  木材密实框架在潮湿时容易成型、变形，铁密框易生锈，这不仅影响密实框架的外观，而且影响其使用寿命，因此有必要保持档案的通风干燥，做好防潮措施。上述厂商负责人介绍货架，相大家已经了解到了一些保护措施，货架需要做的使用条时。

  保护措施货架是非常重要的，这是保证的前提下可长时间和使用，如果做得好，这不仅会缩短使用寿命货架，也有一些意外发生。密集的框架在工作中更多的使用，不仅使大量的文件有序整理，而且鲜艳的色彩也使办公室更加宽敞明亮，那么频繁使用会出现什么问题呢。