随着现代生活的发展，对于各种各样的文件资料的存储安放成为了我们现实生活所面临急需解决的问题。与此同时，档案室的档案，图书馆的资料及其他文件的存放比普通物品的存放要求更高，它既要求存储空间的，，同时又要求其具有存储量大，空间利用等特点。 　　面对这些问题，“密集架”这一概念便应运而生。档案密集架/密集柜的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集架的表面经高温处理过，有防火功能。 　　开始我对密集柜这个词也很陌生，后来才知道，其实密集柜和我们常说的文件柜，档案柜一样，只是另一种叫法罢了。档案密集架是为了高度利用空间而设计、制作的。移动密集柜可以根据库房特征进行合理布局，采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体，用手摇或电动方式移动各列进行存取，大大了空间的利用率。 　　另外密集柜基座整体采用焊接合拼，架体为特殊双面立板结构，立板中开有挂孔；搁板扣置于挂孔上；每层搁板一分为二，双面搁板间距可分别上下调节。具有使用灵活，易拆装等特点。每列架体设有限位及防倾倒装置，以保障通道内人员。

　　摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 　　酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 　　木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。