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活动落地执行的两个关键点:郑州普庆文化以13年活动经验浅谈两个活动执行关键点
一个活动能否成功,关键在于执行。当方案确定那一刻,你会发现,欣喜转瞬即逝,接下来就是压力山大。因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候,年会活动策划执行方案落地的2个关键点就很重要了。
一、取得公司层面支持,明确活动公司的权利和义务好几百人的大会,活动执行不可能由一两个人完成,整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候,活动公司可以根据活动方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门,取得公司层面的支持,并有活动的总统筹,所有人必须以这件事为先,听总统筹的调配。这里有两个关键点:
1、公司要了解这件事的重要性,需要与活动公司去沟通。
2、一定要召集所有相关人,然后由活动公司统筹。这样才能名正言顺。
二、将活动方案“进化”成落地方案
在取得统筹权利和公司支持后,活动公司需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家,我们大概要做一个什么事情,并不能让大家知道这个活动具体要做什么事,什么时候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤:
1、用活动方案,告诉大家,我们要做一件大事,做好了之后有什么效果和好处。
2、用落地方案,告诉大家,为了达到这些目的,做成这件大事,我们需要做123456789这些事。1由谁负责,2由谁负.每个小组需要达成一个什么样的小目标,这件事情的关键点是什么。
3、任务分解,责任到人,保证每个人明确自己的任务,这样才能落实执行好每个活动节点,保障活动顺利进行。
鹤壁活动执行公司,郑州活动策划执行,郑州活动落地执行,活动执行需要具备哪些专业知识?活动执行是策划的延伸环节,需要将策划方案转变成可落地执行的方案。在这过程中,如果缺乏活动项目管理的思维,就会面临诸多问题。例如:活动进度延期,超出预算,跨部门沟通困难,成员不配合工作,互相推诿责任等等。
作为一个活动的执行者,首先要具备一种管理思维。
这种思维可以帮助执行者通过对自身环境、资源的观察和思考,选择合适的工具和正确的方法,对活动中涉及到的复杂事务进行梳理,不断制定并形成清晰明了的活动方案。然后将活动方案化整为零,一步步去推进执行,终实现一场活动的落地,顺利交付活动成果。
一个执行者想要管理整场活动,便需要建立以下九大活动管理体系。
1,活动目标管理
2,活动人员管理
3,活动场地管理
4,活动人员管理
5,活动任务管理
6,活动时间管理
7,活动日程管理
8,活动现场管理
9,活动风险管理
鹤壁活动策划与活动执行专业机构,一场好活动如同色香味俱佳的美食,需要厨艺高超的大厨每个“烹饪”环节的追求才会成就一桌“饕餮盛宴”。13年躬耕不辍,换一次与您不期而遇;普庆文化三十名活动团队不改初心,上千场活动实操成功案例。只为将创意变为现实;数百位客户的一致选择,让普庆文化成为郑州活动行业领先。活动策划活动执行!我们是认真的,执行!我们是专业的。不做之一,只做,我们愿与品牌勠力同心,在前进的路上共襄盛事,彼此成就!郑州活动执行公司,郑州活动执行团队,郑州会议执行行公司,郑州普庆文化传播有限公司自有活动资源库品牌,丰富的资源优势,三十人执行团队,上千场活动执行成功案例,是保障每一场活动完美执行的不二选择!
鹤壁普庆文化传播有限公司有限公司立足郑州,覆盖河南全省及周边省市,集“设备租赁、活动策划,庆典礼仪,文化演出,品牌推广,广告制作,活动执行”于一体的综合性传媒公司。自创始之日起至今,历经13年成长发展,始终保持超乎寻常的成长速度,郑州一线头部活动公司。依托庞大的客户群,公司逐渐发展成为涵盖至公关活动策划、会展会务、庆典策划、产品推广、活动执行、设备租赁为一体的服务公司。
服务行业:普庆文化服务行业主要包含房地产、金融、汽车、珠宝首饰、医疗、建材、食品、饮料、家电、家具、服装、、旅游、餐饮、IT、通信、网络、教育、影视娱乐等行业。