在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

智能密集柜的再一个使用场所就是类似于会计师事务所，律师事务所这样的地方，会计师事务所或者是律师事务所等地方常常会有很多的资料需要存放和整理，工作量是很大的，使用了智能密集柜之后大大的提高了工作效率，也节省了不少的成本。

智能密集柜再一个常用的场所就是档案室了，现在很多企事业单位都有自己的档案室，再就是11单位等也有档案室，由于智能密集柜的存储量大，性高，使用方便等优点，因此它在档案室的使用也是很频繁的。上面密集柜厂家-泽密集柜的张工程师为我们介绍的智能密集柜经常使用的一些场所，还不了解的朋友们可以看一看。

另外，智能密集柜在博物馆或者是一些个人的收藏馆和收藏室内也是经常会见到的，这些地方存放的很多都是贵重物品，而智能密集柜拥有极高的性，适合存放这样的物品。智能密集柜想要更加长久的使用需要做到两个方面， 就是要注重智能密集柜所使用的材质，购买品质好质量好的产品，第二就是要做好日常的维护和保养了，这两大方面缺一不可。