过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。

  因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。

  如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。

以防止导致漆面表面出现干裂1化的现象，已经涂饰好的智能密集柜，一定要避免长时间使用塑料布或者是报纸遮盖。

智能密集柜在使用的时候一定要避免被利器划伤，更不要使用其他坚硬的物体撞击智能密集柜，不要让开水杯，热饭锅和智能密集柜表面接触，如果想要放在上面，那么可以使用衬垫，不要让这些热的东西烫坏漆膜，一旦智能密集。

首先，我们一定要确定下智能密集柜的分类，看看智能密集柜大概都是什么种类的，比如说移动密集柜，档案密集柜，会计密集柜，智能密集柜等，这里就不多说，相大家已经详细了解了，其次，我们需要根据我们的使用空间和环境来选择智能密集柜，看看我们是需要一款轻便型的密集柜，还是一款承重比较好的密集柜。

再次，就是根据我们的使用用途来选择智能密集柜，看看是选择架型还是柜型的，比如说档案，那么就可以选择架型的，也可以选择柜型的，这点我们可以根据自己的喜好来选择，如果是为了摆放书籍，那么可以选择柜型的。