馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗。

动轮采用高强度铸铁材料，传动机构转动灵活、平稳、强劲有力。每列柜体结构均装有制动装置，以保证查阅人员的人身。移动密集架各列架体之间装有强磁性橡胶密封条，顶部装有防尘板，底部装有防鼠装置，全拢后无间缝。标准(GB711-8等标准)生产的，标准柜体内有六层隔板：隔板间距可调，每组可放标准A4档案盒;xx数量。移动密集架搁板均匀承重不小于80kg。满负荷24小时后下挠度不大于2mm，卸载后自动恢复。每列设有限位、防倒及自锁装置。移动密集架具有可靠的中心直线度，佢体平稳轻便。采用方向盘折叠式曲柄摇把。荷载能力：>600kg/m3。柜体空间利用率：>80%。移动密集架机构式全自动脱挂驱动装置。链轮生产标准按GB1135-89和GB1244-84标准，均为机构加工而成，表面经发黑防锈处理。传动系统采用专用链条、双排列可调心滚动轴承。