在整个档案存取的过程中，具有主控功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信 ，档案员可根据提示信 择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 　　在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。 　　实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：本列密集架存/取档案的档 、类别的显示本列密集架存/取档案的存放位置的显示本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）密集架内外温湿度的显示电子标示框－可翻屏显示本列档案类。 　　档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具，既然都是档案装具，难道区别只是在叫法上的差异吗。其实并不是的，这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处，下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。

　　多串口卡，根据密集柜架体的数量决定串口卡的数量。固定列控制电路一套。活动列控制电路一套。电机每移动列一套，包括测速马达、测速盘、测速电眼、过载检测、变速箱及固定支架。直流电机由调压模块调压直流控制，现场调压更改电机运行速度。 　　磷化密集柜表面的水槽要好水质、除锈槽、中和槽、表调槽、磷化槽液的成份应按成份要求，上述各项要求均达标后便可启动生产线运转。运转过程中，禁止上道残液影响下道工序。在作业工程中，要经常检查溶液情况是否正常，并随时观察磷化件质量，对出现不合格的工件，要重新处理。 　　通讯指示、整组电源开启时，是否正常。通讯正常时，每列按键指示灯自动熄灭。不正常时，每列指示键指示灯间断闪烁。红外线故障指示、再启动开机状态时，如缺少红外线配件或红外线配件故障，在当前红外列所在列按键指示灯间断闪烁。 　　列锁保护，检查列锁整组中是否有列锁处于上锁状态，如有，解除即可。红外线保护，观察显示面板是否不间断闪烁，如果有闪烁，整理通道内挡住红外线的物。触摸屏是否设置了禁止密集柜移动，如有，则重新设置，解除即可。