馆室内应避免真菌、霉菌等生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗。

检查密集架排列位置是否合理档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置，要选择空间比较大的地方，内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热。
而且侧壁不能紧挨墙壁，有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛病，档案密集架整查整查密集架缩机接头等细小的部位是否完全无问题，档案密集架整体移动一切检查完毕后，可以开机运作了，在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消1一遍，以便保证的时候要先把密集架搁架上的食品或产品更清洁，密集架调控这点是必要的。的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好。