注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。档案室建设原则：、实用、方便。档案室建设位置：档案室要远离易燃、易、空气污染区。(一)平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。(二)楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。档案室用房要求：一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。档案室库房承重：楼房作档案室的。

我们将专门设计特别制造。每列密集架均装有制动装置，开闭方便。开架查取资料只需按下制动把手，架体不会被他人移动，可有效保证查阅人员的人全。转到机构采用精密HR109204内调心轴承、428链条、45#实心钢、双轴转动、移动灵活、摇动轻便。密集架各列之间装有磁性吸力橡胶密封条装置。该密封条经防老化处理。在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠、防光的要求。挂架部分采用有加强盘的整体架板和有扣钩的挂板，架板组装后平整牢固。齿轮自动挂档结构，摇把可自行停于垂直位置，手柄可以折叠，以避免通行障碍。底盘架组合为焊接式地盘分段组合式，加工精度高，具有对接互换性好，节型范围宽等优点。导轨有20*20方钢于由3mm钢板弯制的轨座焊接成型。