防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案箱(柜)的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案箱(柜)中放置一些档案防虫。 　　防高温、防档案在高温的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。 　　自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。 　　所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。防止档案的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等)，一方面要采用适当的保管装具存放档案，另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心。

　　可移动型的档案柜，式书架的组合。批密集型排列，这种特殊的档案柜一般为拆装式，分别由立柱、侧板、挂板、顶板、底架，搁板组成。除此之外还有手摇方向盘和档案柜底部的轨道等组合。铁皮柜一般是不可以拆装的普通密集柜规格为：900*500*2300mm;铁皮柜规格则为：900*390*1800mm由钢板折弯整焊接而成的柜体。 　　一般情况下铁皮柜的规格要小于密集柜。密集柜与铁皮柜用途是有所不同的密集柜用于集中存放档案资料的库房，用途方面。图书室，资料室等。密集柜比铁皮柜更能够节省存储空间。铁皮柜适用于小的档案室或做办公文件柜使用。 　　高度重视档案密集架采购、安装中的质量问题。采购档案密集架应从产品质量、厂商资信、售后服务等多方面综合考察评估。签定采购合同，明确双方权利义务。密集架的结构、加工制造、原材料、外观质量、载重性能，电动密集架的电气、防护、噪音以及密集架的安装等应符合档案行业标准直列式档案密集架要求。 　　密集架安装调试完毕后，采购单位应按照直列式档案密集架规定的质量标准和试验方法组织验收，经验收合格后才能投入使用。楼面荷载应符合档案馆建筑设计规范规定，凡是楼面荷载达不到 规定标准的库房，不能安装密集架。