在整个档案存取的过程中，具有主控功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信 ，档案员可根据提示信 择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 　　在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。 　　实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：本列密集架存/取档案的档 、类别的显示本列密集架存/取档案的存放位置的显示本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）密集架内外温湿度的显示电子标示框－可翻屏显示本列档案类。 　　档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具，既然都是档案装具，难道区别只是在叫法上的差异吗。其实并不是的，这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处，下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。

　　摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行。还可另选，式摇把。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式，加工精密高，具有对接互换性，节型范围宽，便于运输安装。采用架板和有扣钩的挂板和档杆，组装后平稳牢固。 　　宽度为75mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的强度。每层架板公称载荷，单面45kg，双面90kg。如需增时，可专门设计，需在合同中注明承载要求。地轨与底盘均采用上海宝钢0M热轧钢板，立柱厚5mm，搁板厚2mm，门板厚0mm,采用的3级传动，更，承重力更大。 　　组成区别：式密集架的主体主要是由立架、节间侧板、前后面中间封板、层板、顶板、底板、外侧护板、外列门板等组成的柜体；外加制动方向盘、底架、轨道、列锁、总锁等构成；其标准规格为900*500*2300mm(宽*深*。 　　用途区别：密集架一般用来存放性较强或是较小产品的存储；半封闭式密集架为常用的密集柜之一。结构区别：密集架内部具有标准六层储存空间；前后封闭；左右封闭；是理想的橱柜式密集储存设备。

　　传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。主轴和轴承的直径为φ20mm，45#钢五厂优质锰钢材料GB3882-87，Z带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。底盘：主要用于支撑架体的底座。 　　密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用；面板：包括内侧板、外侧板、和门板顶板：密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。 　　密集架虽然作用都是用于档案，图书，资料的保存与管理，但是由于工作于不同的环境，而且为了照顾到不同环境下的具体需求，在这个密集柜的大类别里还是分了许多小的类别。密集柜分类也有很多分类的方法。首先按照保存资料，档案的能力分类的话就可以按照具体规格分为大型，中性，小型和迷你型，这里的大中小代表着承载资料的能力。 　　还有和现代化档案管理配套使用的自动化柜子，这类柜子就比较适合一些拥有大量原始资料需要保存的企业了，而且现在的科技的发展，可以通过多方面的配合，依靠这种柜子为硬件，终建立起来一个完整而的档案，资料保存的系统。