第二章档案组织及其职责第五条公司各部门应当指定专人负责档案管理工作（即资料管理员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收、收集、整理和设置档案，保管附件二指定的档案，提供利用，监督各部门、子公司、参与公司和合资合作公司的档案工作。

  文章档案室应逐步完善系统，确保系统，方便档案的利用，用科学的手段，逐步实现档案管理的现代化。第三章档案管理第八条整理方法：1.方法：以问题的特点为主要问题，设小卷一卷。二。步骤：A.文件和档案的收集：该年度前一年的数量，以及该年度的预建立量。

  第九条过程管理：(一)由公司保管的档案：公司各部门及其子公司的参考工作人员做好了正常文件的预归档工作，事发后或每个季度 个月前十天，上一季度归档的档案文件应当整理成账簿，由办公室保管，任何人不得有自己的保管。

一个房间能放多少密集柜如何计算首先要得到所能摆放的密集架数量，就必须要知道屋子有多大，长*宽是多少，这决定着具体可摆放多少节档案密集架，比如：4.5*5米的房间，近按大量摆放，可以放4节一列的，放8列，也就。

虽然只有2.5平米之差，却可以多放8节，但如果房间是3.5米*5.5米的房间，则可以放置3节一列，做9列，也就是27节，虽然房间平米数不到20平米，但可以放下更多于4*5=20平米的房间，这就说明了一个房间的长*宽是否与我们标准密集。

选购时该注意哪些事项。重要的文件或者档案室相对比较潮湿，应选择全封闭型的密集柜才能有效起到防潮，防盗的目的。同样，30平米，40平米，50平米，60平米，70平米左右的房间以此类推，都要确定好房间的长*宽后才能设计摆放多少密集柜或密集架。

四，档案密集架的自重及承重要求1，企事业单位在筹划购买档案密集架的时候如果不是安装在地面而是楼房时，特别是一些大开间存放大量档案密集架时，必须要考虑到密集柜的承重问题，一般档案密集柜承重是由自重以及档案密集架满载时重量加在一起考虑的。

2，按照常规档案密集柜节宽900mm，节深500mm，节高度2300mm，内分6层作为标准，档案密集架生产材质：轨道20*20*3.0mm冷轧钢板引用国标GB711，底架，轴承挡，夹紧块使用3.0mm冷轧钢板引用国标GB699，立柱1.5mm冷轧钢板GB710，档板，挂板。

智能系统与设备的智能控制，无需人工记载温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。完成自动控制、记载温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架有必要装有一台液晶闪现屏，闪现与本列密集相关的息。

  闪现内容：本列密集架存取档案的档号、类别的闪现?本列密集架存/取档案的存放方位的闪现本列密集架存、取档成功与否的闪现（伴有声光提示）密集架表里温湿度的闪现?电子标示框－可翻屏闪现本列档案类别移动密集架首要用于档案材料、证券凭据等的寄存，具保密封闭、空间利用率高、存取便利的优点。