应从企业自身的实际出发，将档案室内需要的档案限度的档案的完整、、以及便利取舍档案.什么是档案的完整，是指在保持档案内容和形式的邮寄联系和完整的同时做到档案材料不缺少，不遗漏，不分割。 　　什么是便利取舍档案，是指在利用现代化管理，档案检索以及利用率的同时保护档案等设备.合理布局档案室做到“三分开”即：档案存储室、档案管理室、档案阅览室三者相互分开，并且要从档案年限进行考虑，。 　　什么是档案的，是指保证限度的不发生火灾、水浸、霉变、鼠害等损毁档案事件的同时防止档案内容外泄。针对新建档案室应选购符合 标准，且适合企业单位情况的档案档案装具便档案密集架需符合DA/T7－9GB/T13663-2003手动密集架条件等，档案资料多时可选用档案密集架，档案少时用档案柜就可以满足要求。 　　非正规密集架企业之间的价格战对客户有利有弊：受经济大气候影响，现如今各个行业都不景气,市场低迷,密集架市场也是一样,为了赢得市场占有率就形成各厂家之间的价格战,甚至血拼到底的姿态.那么作为用户要怎么选择呢下面我就给大家分析一下：选择品牌厂家,知名。

　　档案室选址在二层也是可以的，但是首要考虑楼层的承重够不够，安装密集架的档案室地面平均承重应不低于在500公斤/平方米为宜。密集架的每立方有多重，主要取决于您的密集架内部结构要求，层数多的，密度大，就重一些，层数少的，重量就轻一些。 　　标准密集架一组约在2立方米，自重在60-80KG左右，载重大约在480~600KG左右。由此推算一组密集架的总重量大约在540~680KG左右。此为放档案文件的密集架重量，会依据您内部层数的多少增加或自重和承重，因此实际的重量要按实际的内部结构来计算，综合考虑密集架的层数，及所用钢板的厚度来定。 　　档案密集架质量差是您选择的密集架生产厂家不对，看看：许多朋友总是抱怨自己买的档案密集架质量不好，不仅对自己的使用产生严重的不良影响，而且受到批评，问现在市场上的质量是不是很差，其实啊，这跟我们挑选的档案密集架厂家有关。 　　如果不知道密集架的挑选方式，很容易买到质量差的产品。那么，如何避免买到质量差的档案密集呢。以前我们分析过质量差的，我们在购买时只要避开这些方面就可以购买到质量好的产品。例如，看看制造商生产的密集架各部件是否结合好，是否有松动。