且根据要求选用线材;开关、插座必须符合要求。的档案室建筑要有避雷设施。照明灯具宜选用40W或60W白炽灯，并加装防罩。灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。档案室应安装防盗窗、防盗门，保管钥匙。建议安装防盗装置。档案橱柜摆放应与窗户垂直。档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为45—60%。档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。

能密集架安装有度显示仪，可以对密集架之间的湿度与温度进行检测，在显示器上可以随时看到，不仅如此还有智能通风管理系统，只要按显示器上的"通风"按钮，密集架就会按合理的距离排列，使档案资料的保存环境达到合格要求。
还有就是红外线感性装置，为了确保工作人员的，只要有工作人员进入密集架内，不管是密集架在移动或者是已经停止，1脑或手动都不能进行关闭操作，进入的人员数与出来的人员数必须一致才可以，并且有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品装置。智能密集架是一种应用与资料档案等一类比较的息管理的器材，这样的管理方式可以保证存取的方便性，以及合理利用空间等，而智能密集架则是采用手动或者1动，以及1脑操控的方式实施密集架管理的技术型密集架。