智能密集柜又是一个普遍的地点档案，现在很多大型企业或部门，各单位都有自己的档案，由于智能密集柜，高性，易用的存储容量大，并且经常在档案中使用他们;智能橱柜也有一个共同的地方，类似于会计师事务所和律师事务所。

  但是仍然存在一个问题，虽然智能密柜的使用能力较好，但其功能还不能很好的理解和掌握，甚至不能正确地使用，原因是我们对智能密柜的使用不太了解，所以如何更好地利用它，让我们了解如何更好地应用智能密柜。在会计师事务所或律师事务所，经常有很多数据需要存储和分类。

  在文件分类上花费的时间和精力相对较大。使用智能柜后，大大提高了工作效率。当然，这也节省了大量的人力物力成本。在这方面，智能密集的橱柜仍有很大的潜力。有很多功能我们忽略而不注意。正是我们能够创造无限的价值。

我们在时间的密集柜移动到轻轻地，也能保证平稳，密集柜的性能 不可能是一拖，否则很容易影响到另外要注意不要让密集柜出现倾斜的情况下，因此，它可以保证其正常使用。

  其次，密集柜档案或仓库安装应通风良好，并应始终保证室内干燥，通风，不要让在潮湿的环境下长期密集柜，它会很容易发霉，变形甚至生锈，影响其正常使用和使用寿命。第三，安装密集的橱柜时，尽量远离窗户，避免阳光直射。

  尤其是在夏天，太阳很猛烈。如果不注意防晒，容易使表面褪色，油漆剥落。如果已经安装在窗户旁，则需在窗户上安装白色窗帘，有阳光时关闭窗帘。这既不会阻挡室内的光线，也不会阻止密集的橱柜被太阳直接照射。第四，密闭橱柜在正常使用时，不要将一些重物放置在橱柜顶部，否则很容易使密集型橱柜的柜门变形，使其无法紧闭，影响密集柜的正常使用，而放置在密集型橱柜中的数据也会产生一定的影响。

密集架按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。

  按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢。即使在当今的数字时代，许多文书工作和文件管理也非常需要这种物理设备。它具有存储量大、存取管理方便等特点，广泛应用于包括大中型企业在内的各档案局。那么如此大规模的文件安装，应该如何对数据进行分类呢。

  如何管理。请参阅档案管理总局颁布的《档案管理规定》。 章一般规定 条为了在加拿大进行档案管理，有效保护和使用档案，保护公司的合法权益，制定本规定。第二条本规定所称档案，是指公司从事业务、经营、企业管理、公关宣传等各级部门和职工直接形成的各种文字、图表、书籍、凭证、报表、技术资料、计算机光盘、音像影片、电影、荣誉物品、等各种形式的历史记录。