用户在建立初始数据库时，可先将档案放置密集架架上，然后再进行数据录入，并可根据档号批量输入。

  ６、远程控制智能密集架可远程控制，用户可在查阅台电脑上查找所需文件资料等，电脑会通过局域网络连接到其它房间中的电脑，检索出文件资料存放位置，使用户更快捷的进库提取，完成工作后系统又可将息传回到主电脑存入数据库存档。

  ５、条形码管理可使用条形码技术存取、检索文件资料，大大缩短操作时间，能自动查询图书所在位置并打开架体，本系统能支持无线数据采集。７、人管理员与密集架灵活调度智能密集架使用过程中管理人员与机器的对接灵活性强，防挤压保护中的力度现场可调，电机部分速度现场可调控。

要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。

从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！

其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！

其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。

想要买到物美价廉的智能密集柜还比较容易的。选购智能密集柜是必须要谨慎的一件事情，不仅要注重产品的质量和性能，还要注重产品的价格，一味的追求虽然买到优质智能密集柜的可能性比较大，但是同时需要付出的成本也相当高，必须要量力而行。

密集柜是一种大型的用来存放档案资料，图书文件等的办公家具，在学校图书馆，密集柜病历是，企事业单位的档案室，11单位的资料室等地方常常可以见到。不过想要买到合适的密集柜就需要留心购买过程中的一些问题，下面我们就跟随密集柜厂家-泽密集柜技术负责人一起具体来了解一下。

首先，我们在购买密集柜之前要认清密集柜的生产厂家，要了解厂家的生产实力以及誉度怎么样，可以通过他们的公司网站来查询，也可以从他们的实际客户的口碑来看，一般来说，口碑比较好的密集柜厂家生产的产品质量也不会差很多。

另外还可以去它们的销售网点进行实地考察，可以装作顾客来考验销售人员的专业程度，看看他们是不是对产品了如指掌，回答问题是不是专业等，这些都可以反映出密集柜厂家的专业程度，第二点，购买密集柜之前要查看实际。