在整个档案存取的过程中，具有主控功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信 ，档案员可根据提示信 择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 　　在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。 　　实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：本列密集架存/取档案的档 、类别的显示本列密集架存/取档案的存放位置的显示本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）密集架内外温湿度的显示电子标示框－可翻屏显示本列档案类。 　　档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具，既然都是档案装具，难道区别只是在叫法上的差异吗。其实并不是的，这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处，下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。

　　架体为6层，喷涂面色泽一致，均匀光滑，无划伤，颜色可选。架体材料采用符合有关标准要求厚度及强度的性能极为良好的优质钢材，具体规定见附表。架体为双柱式。支柱结构合理，每根立柱必须底盘，并与底盘进行连接以增加性。 　　密集架搁板通过三次折弯，每片搁板可任意调立方米高度，搁板与搁板之间没有缝隙；搁板间有效高度根据需求而设计.架顶设有防尘装置，底梁上安装放倒架，防止架体倾倒，并设有防鼠装置，应具有良好的防尘、防震、防光、防潮、防鼠、防火功能。 　　标准密集架的规格：900*520*2300mm（长*宽*高）；标准密集柜一组为六层双面，每层净空间规格：800*240*330mm（长*深*高）双面12层；这一个标准档案密集柜可放的档案数量为：（800/档案盒的厚度）*12；比如档案盒厚为50mm；则一个标准档案密集柜可存放档案盒件。 　　消费者能够控制档案密集柜的材料成本。定制档案密集柜因为办公家具的各种属性参数是可以定制的，也就是可以控制档案密集柜的成本，觉得成本太高时可以适量。另外，定制档案档案密集柜一般都是找固定的供销商，材料方面也有保障，而且价格相对也会较为的便宜。