避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免。则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

基本定义密集架按操作不同分为:手动式密集架，1动式密集架，1子智能密集架，2主要分类编辑按用途不同一般分为:档案密集架，图书密集架，会计密集架，病历密集架，仓储密集架等。
按结构不同分为:开放式密集架，半封闭式密集架，全封闭式密集架，3验收步骤编辑安装调试后试用在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。
以10cm内能否听到为准，这些都做到方为1佳，检查密集架排列位置是否合理档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置，要选择空间比较大的地方，内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热。

提高工作效率，达到高度智能化。3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的息。①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示。②本列密集架存/取档案的存放位置的显示。③本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）。④密集架内外温湿度的显示。⑤电子标示框－可翻屏显示本列档案类。8具备特征编辑1.左右边架一般为双层移动架或门板，门板有钢质和玻璃两种。2.轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m。