过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。

  因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。

  如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。

而且能产生附加值效益2万多元。1.镀钛家具  真正的优质镀钛家具固然不会生锈，但密集档案柜好还是少同水接触，经常用干棉丝或细布擦一擦，以保持 光亮和美观。

2.喷塑家具  喷塑家具如出现污渍，可用湿棉布擦净后再用干棉布擦干，注意不要留存水分。使用中要注意的要点： 无论哪种涂装的金属家具，挪动时都要轻拿轻放，避免磕碰，都要避免触及硬金属件，如水果 刀，钥匙等，以免造成划伤。

折叠时不要过猛，保证折叠1不受损。 实际上，夏季家具的材质密集档案柜常见的还有木材，铁塑，藤，竹等。木质的家具自不用说，大家都很熟悉，铁质家具不但视觉上有清凉的效果，摸起来也感觉冰冰凉凉的，实在是夏季的密集档案柜佳感觉，藤竹家 具更是清新自然，朴素幽雅，清凉宜人，密集档案柜适合夏季使用。

3.镀铬家具镀铝家具不可放在潮湿处，否则容易生锈，甚至导致镀层脱落。镀铬膜如出现黄褐色网斑，用中性 机油经常擦拭，可防其延展扩大。如已有生锈处，可用棉丝或毛刷蘸机油涂在锈处，片刻后再往复擦 拭，到锈迹为止，万万不可用砂纸打磨。