摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 　　酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 　　木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。

　　密集架的开启方法：先将传动板钥匙锁孔、逆时针方向180度，将锁打开。然后将制动开关向上，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外将密集架摇开所需的空间。密集架的关闭方法：将密集架向内靠扰归位后，制动开关向下至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向180度，拨出钥匙，这时整个密集架已关闭。 　　移动密集架首要适用于大型档案室、图书馆等密布。密集架选用优异冷轧钢作为柜体，保证质量可靠，运用寿命长。外表选用流行色亚光静电喷粉，高温塑化而成防锈蚀功能杰出，具有非常好的防腐作用。密布架一起选用精密轴承，移动更灵敏，摩擦力更新，并且没有任何杂音，安静性非常好。 　　选用优质冷轧钢板，各主要部件规格如下：塑粉经高频、高压静电装备喷涂固化成膜。固化温度应控制在180℃，时光掌握在10~15分钟规模内。经磷化处理后得工件与喷塑时间相隔普通不跨越24小时。光泽：85%按GB－1734－79（八）表面处理要求磷化处置工艺：可按用户要求设置照明装配。 　　架全体外不雅要求：架体装置调试后，要求到达横平竖直，架体动摇简便无阻力和响声，架体清洁整洁。门板一级优质冷轧钢板δ=0mm单面搁板上均布载重40Kg，双面均布负载80Kg，挠度为3mm，24h卸载后，不得有裂纹及永远变形。