河南宣传栏框架、顶板、底板、侧板、后板、隔板之间可采用焊接或其他方式连接，连接处应牢固可靠、外表平整，无焊瘤、夹渣;河南宣传栏上应预留安装孔或其他安装措施，其位置、规格根据使用需要确定。自立安装的单口式智能河南宣传栏，宜设置配套的支撑装置，保证河南宣传栏体和地面或其他安装面的可靠连接。安装与室外无防雨设施的场所的开口式智能河南宣传栏应有防雨装置;安装在室外的智能河南宣传栏应设置防雷接地装置。河南宣传栏内外各处应平整光滑，无开裂、划痕、毛刺和明显变形;河南宣传栏格口门和箱内格口单元上应该有醒目整齐，与楼室门号相对应的编号，编号应有规律。智能河南宣传栏的格口门上宜设有观察邮件有无的观察孔或指示装置，例如指示灯;河南宣传栏任何部位不得印有经营性质的广告。

河南宣传栏一般都建在小区的出入口或文化广场、活动中心、公路沿街或会所附近等，这让小区居民无法回避，进行被动阅读。当今社会是一个信息时代，公众获悉信息的渠道可谓五花八门，河南宣传栏的作用不可忽视。社区河南宣传栏是为居民提供新的资讯信息窗口，是各小区宣传的阵地，是向社区居民宣传党的路线、方针、政策，宣传科技、文化、卫生等各方面知识的窗口。社区河南宣传栏也是社区居民掌握科普知识的一条重要渠道，是号召全民动员的“传话器”。伴随网络时代的来临，通过网络达到交友获取信息的目的，进行电子商务活动，通过网站建设来发布信息与共享资源等等网络行为，都和宣传这项活动有重大关系，而电子虚拟的河南宣传栏通常是企业网站、 、事业单位、社区等网站用来宣传自身情况和具体事项的版块，和传统意义上的河南宣传栏在目的和作用上是一致的。