智能密集柜柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。智能密集柜内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。使用正确的方法开锁，以避免密智能集柜锁体损坏。智能密集柜结构的稳定性取决于含水率的变化，容易受环境湿度的影响，在智能密集架的保养中，尤其要注意防止密集架变形，变裂情况的发生。

  智能密集柜日常的保养也是很重要的，运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致智能密集柜柜体锈化。放置智能密集柜时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。智能密集柜放置的地面要保持干燥，防止受潮，碱化，避免与酸碱液体接触，防止智能密集柜柜体被腐化。

  保护档案密集柜是要从多个方面下手的，密集柜先在搬动档案密集柜的时候不要对其进行拖拽，而是要平稳的抬起来和放下它，这个过程要特别小心，不要让密集柜出现倾斜的情况，第二，当密集柜所处的房间应该要保持干燥通。

木质密集柜如果受潮，那么需要将樟木搁板取来，并且在阳光下晒干，同时还需要注意将密集柜摆放在通风的地方，要不然密集柜也会出现发霉的情况，这样就会威胁到档案。同时因为木质资料有易燃性，所以在使用的时候一定要注意火灾。

  链条采用精密滚子摩托车链条，传动齿轮经法兰处理。为保证驱动任何一列均能轻松的使其前方各列整体移动，采用中轴带双轴的传动方式，两根边轴均为主动轴，使密集架向左，向右两个方向都能轻松平稳驱动，传动比为密集架：密集柜。

  单柱式固定架采用方形空心铁柱作主支柱，单节架仅用两根立柱，在立柱两侧冲有许多等距的插孔，根据需要的间距插入挂板，挂板上搭放搁板。单节架旁再并接立柱，即成双节架，依次并接可延长成多节架。架子四框和底座用螺栓组合。

  密集柜密集架定时通风：在"系统管理"窗口中，选择定时通风方式。并选择好通风打开时间和通风关闭时间，即能按时通风和关闭。密集柜密集架自动通风：在"系统管理"窗口中，选择自动通风方式。