它是通过管理软件来进行操作的，通过操作这个软件可以实现档案的条目管理，档案实物管理，库房管理和智能密集柜内湿度的管理等。智能密集柜具备了无库存放，有序管理的功能。

在整个档案存放的时候，只需要控制1脑就可以实现智能密集柜的双向通讯功能。主控1脑可以将存放档案和取档案发送到每个智能密集柜终端，并且在显示屏上面显示清楚，发出提醒号。每个产品都是有着自己的功能的，在这里就不说哪个好哪个坏了，但是如果是赶时髦的消费者，不妨选择使用智能密集柜尝试下，相使用过智能密集柜的人，一定会意识到这款产品的优势。

密集柜厂家-泽密集柜负责人告诉大家，智能密集柜在我们日常生活中使用率非常高。俗话说，手不动不活，脑不动不灵，这一句话用在智能密集柜上也非常适合。因为智能密集柜使用时间久了就会出现一些毛病，所以我们一定要远离这些原因，这样才可以降低智能密集柜故障的发生率。

密集架厂家-泽密集柜技术负责人告诉我们购买密集架这种办公家具的时候不能只看表面，不要本末倒置，要了解它实质的东西，要将它的实用性放在 位，只有实用性高的密集架才是真正性价比高的密集架。

智能密集柜是密集柜的一种，是现在很受欢迎的一种办公家具，受到了很多企业的欢迎。它主要的作用就是用来存放档案资料，图书文件等，企业的档案室现在都是使用这种智能密集柜。有人不禁要问了，普通的文件柜也可以存放资料文件，为什么一定要使用智能密集柜呢。

企业之所以使用智能密集柜而不使用普通文件柜的原因其实和住楼房住平房的原因是一样的，现在之所以要盖这么多楼房并不是因为平房不能住，而是因为人口太多，楼房可以节省居住面积，如果不盖楼房光住平房的方会有很多人都没有地方住。

下面就请密集柜厂家-泽密集柜的刘工程师给我们介绍下原因。企业使用智能密集柜而不是用普通的文件柜就是这个道理，企业的档案文件资料太多，普通的文件柜已经存放不了，而智能密集柜比普通的文件柜可以多出至少50%的存放空间，因而越是大型的企业越喜欢使用智能密集柜。