有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。

不收运费和安装费呀，那是因为这些厂家已经把所有费用全部融合到密集架本料成本里面。报价的时候已经包含了带运费和安装的的密集架总价。所以总成本实质是无差异的。另外一个问题就是比较档案密集架价格，在全部包含运费、安装、材料成本的前提下。档案密集架价格仍有高有低是什么呢?根本原因是在于密集架所用材料板材薄厚不同和相应的售后服务标准不一样。我们并不是说价格低的一定就不好，但是您可以考虑一下，同样的产品，不同的价格，是厂家真的让利于客户?把利润小化，利益 化给客户，这样说，客户一般会很满意，也更乐于购买，促成交易。不过价格低的实质是在刨除成本因素的情况下的，服务版，就好比谁也不能保证产品的一点问题不出。