应选用防灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意：温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

密集柜组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及定做。密集架右侧边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单层移动架，外侧装护板。密集柜道轨组有两种形式：地面式、埋入式。密集架转动机构采用精密滚子链和轴承，转动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行障碍，还可另选，式摇把。密集柜边架装有锁具，用于整组架闭锁。密集架底架组为分段组合式，加工精密高，具有对接互换性，节型范围宽，便于运输安装。密集柜采用架板和有扣钩的挂板和档杆，组装后平稳牢固。密集架宽度为75mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的强度。密集柜每层架板公称载荷，单面45kg，双面90kg。如需增时，可专门设计，需在合同中注明承载要求。