档案的传统存放方法和图书馆书架是极其相似的，单列摆放为阅览通道，方便我们的阅览，所以这种书架也有着自己的独特之处，但是这种档案柜在企业档案管理中使用还是有所欠缺。首先在高楼林立的城市办公环境，空间是非常珍贵的，如果太过分的占用空间，那么对于大1企业来讲都难以接受，所以不妨使用智能密集柜来代替。

在一个就是企业的档案文件翻阅的频率比较低，集中管理会更好的工作人员的工作效率，让非常麻烦的管理工作变得更加简单和。如今选择智能密集柜的企业越来越多，但是上述的问题也是企业不得不考虑的问题。当然使用过智能密集柜的企业一定会认识到这款产品的好处，也知道智能密集柜给我们的工作带来的方便和便利。

智能密集柜是现在很多企业和公司都会使用到的产品，因为它的优势和传统储藏柜相比还是非常显著的，不仅可以让我们的资料和档案得到保护，而且也避免了意外情况的发生，比如说火灾，发潮等情况。这是因为智能密集柜是一款具备防火，防潮，防霉，防止倾斜的办公产品，所以值得更多企业认可。

在我们选购智能密集柜的时候，一定要注意这款产品的性，所以必须要事先了解下此款产品，了解这款产品的使用注意。那么我们在使用智能密集柜的时候要注意哪些事情呢下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜技术负责人一起详细了解下吧。

计算各层的计算，然后计算每组的存储。文件密集柜为每组六层双层结构，可通过在每层*6/2上放置多个文件，得到厚度为50mm的一组文件盒。

  50mm厚的文件盒：每组中的文件盒数量为18/6/2/216mm厚的盒子：每组中的文件盒的数量为22/6/2/264。每组中的文件框数量为22/6/2。当然，这只是一个估计值，实际存储的实数会有点偏差。

  如果你有特殊需要也可以使特殊尺寸。货架为此制造行业的专业人士提醒大家，非常严格的生产过程的档案密集架，进程跟不上就会影响整个档案密集架正常使用。货架文件的大小可以根据房间的尺寸设计定制。所以，你可以给你的房间计划或直接告诉我们长*宽是多少，我们会给您详细的设计满足集约化转变，你的文件柜的要求，尺寸也可以决定的文件箱数。

这样用起智能密集架来就没有后顾之忧了。现在密集架广泛应用于档案室和图书馆，为资料管理提高了极大的方便，那么在购买密集架需要注意哪些方面呢。

1，实用性    购买密集架时，首先考虑密集架是否满足需要，只要满足需要了，再考虑其他方面，如果满足不了需要，考虑其他方面也没有任何作用。    2，密集架的管理方式    根据密集架的管理规模，选择密集架的管理方式，是手动密集架，1动密集架还是智能密集架，管理的资料越多需要密集架的智能化程度越高，这样管理起来更加方便。

3，密集架的价格    购买密集架和购买其他办公家具一样，价格是影响购买的一个主要因素，因此要综合考虑价格，选择物美价廉的产品。    4，密集架的质量    在购买之前需要仔细考察密集架的质量，密集架的材料，密集架的工艺，密集架的售后等，综合考虑密集架的质量因素，选择知名度高，品牌效应好的厂家。