外表美观、存取方便、可充分利库房面积和空间，增加存储量。档案室手动密集架采用活动档案柜，比传统书架或档案柜的储存量更多,更系统,而且可节省高达70%以上的空间。密集架整体结构结实耐用、外形美观新颖;库房整洁美观。架体操作轻便灵活，运行平稳。移动密集架体强度大，钢性好，满载后永不变形，使用寿命长，搁板的层数及间距可调整。档案密集架传动机构转动灵活、平稳、强劲有力，定位准确、可靠，性能符合 标准。手动密集架列与列接触面设有度磁性密封胶条，具有优良的防震、防撞、防火、防尘、防光、防鼠、防潮功能和卓越的防锈性能。优点密集架可充分利用库房空间，与传统档案文件柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置。

应选用防灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和防火措施。档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意：温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

且根据要求选用线材;开关、插座必须符合要求。的档案室建筑要有避雷设施。照明灯具宜选用40W或60W白炽灯，并加装防罩。灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。档案室应安装防盗窗、防盗门，保管钥匙。建议安装防盗装置。档案橱柜摆放应与窗户垂直。档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为45—60%。档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。