注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。档案室建设原则：、实用、方便。档案室建设位置：档案室要远离易燃、易、空气污染区。(一)平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。(二)楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。档案室用房要求：一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。档案室库房承重：楼房作档案室的。

基本定义密集架按操作不同分为:手动式密集架，1动式密集架，1子智能密集架，2主要分类编辑按用途不同一般分为:档案密集架，图书密集架，会计密集架，病历密集架，仓储密集架等。
按结构不同分为:开放式密集架，半封闭式密集架，全封闭式密集架，3验收步骤编辑安装调试后试用在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。
以10cm内能否听到为准，这些都做到方为1佳，检查密集架排列位置是否合理档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置，要选择空间比较大的地方，内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热。