防蛀的方法是保持档案室、档案箱(柜)等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案橱(柜)的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案箱(柜)的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案箱(柜)中放置一些档案防虫。 　　防高温、防档案在高温的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将库房设置在建筑的顶层或西向夕晒房间。库房的温度、湿度一定要经常监测，使其在一定范围内。为维持库房的温、湿度条件，一般可采用自然调节和机器控制两种办法。 　　自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。防尘灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，有的灰尘如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。 　　所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。防止档案的机械损伤(如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等)，一方面要采用适当的保管装具存放档案，另一方面要注意在使用档案的过程中，轻拿轻放，小心。

　　地轨座：20mm×20mm实心冷轧方钢。（七）装置标准密集架埋入轨道要求：每两条轨平行偏差不大于5mm，在任何1m长度内水平偏差不大于1mm，全长不大于4mm。表面喷涂材料要求：符合GB-1720、1731734标准。每标准节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）得极限偏差为±2mm。 　　一切标准件、紧固件均需镀锌处理。相关轨道之间得平行度偏差小于5mm，对应点水平误差小于1mm。磷化后工件得色彩应为灰色，膜层应结晶致密，和平均。负载得情况下，各列密集架在手动把持下，都应运转自若，不得有阻滞景象。 　　档案柜空间随着档檀卷得赓续增加，空间显得越来越缺乏，并且在各个方面，如平安性，挪动性等都显露短板，是以，在领土面积很小得，一种新得柜子出生了。它就是密集柜，它能放置更多得材料。它比拟于档案柜能更节俭空间，也能更方便得挪动，由于在柜子得上面装置了挪动轮。 　　密集柜得涌现给企业，存储，治理文件带来了很慷慨便。它节省空间，挪动方便，且具有密闭功能，可以防鼠。因此，在密集柜进入市场后，连忙就由于它得特征风行起来，颇有代替档案柜得趋向。LED灯光定位系统，当任务人员在终端电脑长进行查询资料而且得到资料得详细地位得时候，该位置地点得柜子会自动亮起LED灯以指导任务人员，如许就削减了任务人员查找柜位得费事。

　　摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 　　酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 　　木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。