档案密集架可以把档案文件整体放在一块，由于密集架采用层次机构，每个层次可以实现自动化管理，同时每个层次衔接紧密，不浪费密集架丝毫宝贵空间，因此密集架保存量非常大，充分利用密集架的存储量，可以实现保存量的很大。 　　在密集架档案柜销售合同中，有“售后服务”这个项目往往得不到消费者的重视。一般正规品牌厂家都会在合约中明确的列明服务期限以及服务项目，更为细致的密集架档案柜厂家还会详细的列出哪些问题是“保修服务范围”，哪些属于“人为损坏”，不在保修范围内这些情况。 　　以避免之后出现故障需要维修时，对于“人为损坏”和“保修范围”的界定范围不好说明清楚。针对这个方面的问题，有一部分消费者就会认为“不是说钢制办公家具一般不会出现问题吗。那么干嘛要在意这一点呢”。其实，售后服务是我们常说的属于“可以不用但是必须要有”一列的服务存在。 　　如果出现故障了，想用时却找不到售后服务人员您不是干着急吗。对于复杂的架体结构，您想自己解决应该也解决不了吧。所以说，在购买密集架档案柜时，需要跟厂家明确清楚售后期限以及售后条约。需要在购置合同中明确的列明清楚，以免之后出现责任纠纷。

　　密集架的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子装置，确保档案的。 　　密集架防潮防霉。在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集架防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。 　　保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集架防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　移动密集架不能移动分析:档案密集架是靠柜体外侧内置的一套变速总成来完成传动的，工作人员用手摇动摇把的力通过变速来带使整个柜体向前或向后运动达到预定距离，密集柜可单列或多列一起在地表导轨上行走，每列具有制动装置。