在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

因为这样的做法对手动密集柜非常不利。由此可见，在保养手动密集柜的时候有很多的事情需要我们注意，只有注意到这些细节，才可以达到真正的保养效果。

所以在我们将手动密集柜购买到手之后，为关键的一个内容也就是对这个产品的保养和维护。只有使用了正确的维护方法，才能让这个产品的使用寿命，降低一些毛病的发生率。现在很多人在购买手动密集柜的时候都会想要事先了解下产品的价钱，而事实上决定手动密集柜价钱的因素有很多种，厂家在给客户报价的时候，大1都是市场价钱，或者是按照公司常规手动密集柜的尺寸报价给消费者。

其实在公司报价员将费用告诉客户的时候，报价人员也是非常无奈的，出于客户对我们的 印象，大1都会将价钱告诉消费者，但是随着工作进度的慢慢，客户又开始觉得厂家不够专业，或者是客户对手动密集柜有着更多的要求，所以导致价钱出现了差异。

其实具体手动密集柜的价钱是需要专业人员上门测量，然后再结合实际的情况设计方案，同时还需要看客户对手动密集柜的要求，后才能决定手动密集柜的价钱，由此可见，影响手动密集柜价钱的因素并不是一个，这也是为什么手动密集柜和其他的档案储存家具不同的原因。