霉斑的主要特征就是在涂层或是墙面上出现了灰色、黑色或是褐色的斑点，往往就需要我们注意了。要检验是否是霉斑可以用漂白剂在斑点上面滴两滴，如果发现斑点消失了，那么就说明是霉菌。处理霉菌的方法就是用漂白剂配上三倍的清水搅浑，擦洗密集柜的涂层表面。 　　因为涂料泛黄并不是简单的表面脏了的问题，而是由于受到长时间的光照、或是灰尘、暖气以及空气中的其它一些物质长时间的堆积在涂层表面，久而久之使得涂料发生泛黄变色的缘故，这也是紫外线和其他物质造成涂层氧化或是老化的后遗症。 　　密集柜涂层泛黄:现在市场上的密集柜以白色或是白为多，白色的家具虽然好看也是也有个致命的缺陷，那就是使用时间长了以后往往会泛黄，而且很难修复。要处理这类问题，一就是远离容易受到光照或是易受到污染的地方，其次就是利用高质量的涂料，可以白色涂料变黄的时间。 　　档案密集柜组成特点：组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及定做右侧边架一般为双面架、装门面组，也可为单层架，外侧装护板。道轨组有两种形式：地面式、埋入式转动机构采用精密滚子链和轴承，转动灵活平稳，摇力轻。

　　利用系统安装光盘重新安装操作系统。查明主机丢失的数据文件，并将其还原到操作系统中，使操作系统正常启动。利用杀进行杀。智能密集架控制系统故障或损坏当控制系统出现故障而无法正常使用时，一般采用以下几种方法解决：可将损坏的控制系统卸载干净，然后重新安装控制系统。 　　可对损坏的控制系统所丢失或损坏的文件进行修复，使控制系统恢复正常功能。数据故障当智能密集架控制系统调用的数据库出现故障时，一般采用以下几种方法解决：将数据丢失或损坏的文件修复。将数据库重新与控制系统关联，并正确配置。 　　重新安装数据库，并正确配置数据库。智能密集架、列控制主机故障控制主机故障多因异常关机或非正常使用导致，一般体现在无法关机、局部器件不能工作、产生异常、发声等。故障多反映在主板、电源、内存、CPU、各端口等，控制主机故障一般需要人员进行维修。 　　档案密集柜存放档案的保护是采取必要的防护措施，存放环境对档案损坏的因素，从影响档案保存寿命的外部因素看，一般不适宜温湿度、光照、灰尘、日、霉、水、火以及机械磨损等因素，都会造成对档案的破坏。所以要配备适合保管档案的专柜设备，采取措施，满足温湿度控制、防光、防火、防盗和防有害生物等档案保护。