想要更好的保护企业档案就一定要采取必要的措施，降低对档案的损坏，大限度的保护企业档案的齐全，完整和，延长档案的寿命。在使用智能密集柜保护档案的时候，一定要做到如下几点的保护。下面我们就跟随智能密集柜厂家-泽密集柜的汪工程师一起详细了解下。

防火：火灾是导致智能密集柜直接损失的因素，所以档案库一定要在消防上面采取必要的措施。在库房的装饰上不建议使用易燃材料，比如说木料，塑料等，应该使用难燃，阻燃的材料，比如说防火门，难燃窗帘，1线等，同时还需要放置消防器材，比如说灭火器等，如果企业有条件的话，那么还可以安装消防报警装置。

防光：光线里面的紫外线对于纸张里面的纤维素和木质素都会破坏，这样就会让纸张的强度降低，所以智能密集柜应该放在阳光照射不到的地方，如果光线避免不开，那么可以使用遮阳窗帘来防止紫外线照射档案，同时也不要让灯光长时间的照射档案。

防盗：防盗主要是为了防止其他人破坏智能密集柜，所以在智能密集柜上面安装了防盗设备，如果条件允许，那么企业也可以安装1子报警装置，这样才可以保证智能密集柜的。对于智能密集柜里面的档案也一定要做好防潮工作，以防止档案发霉。

一旦档案发霉，那么霉菌就很难去掉，并且还是渗透到纸张里面，让纸张的牢固性降低。所以智能密集柜应该放在通风的地方，如果发现档案已经发霉了，可以使用软刷，干布等蘸取酒精去霉菌，然后在将其晾干就可以了。 在一些企业或者是公司中，智能密集柜发挥了非常重要的作用。

全封底座焊接在一起，结构是一种特别的双面笔直板刺进结构，在笔直板上有一个悬挂孔；搁板扣放在挂孔上；每个架子被分红两部分，双面搁板的距离能够别离上下调理。

  每一部分都被整个板块分隔。这种文件密实机适用于需求高轴承和高密封要求的库房。它一般用来存储强壮的私家档案。因为其前封板和左右间隔板，提高了档案密码机的防鼠、防盗功能。所以这个结构也被称为彻底闭合文件密集型结构。

  ??可根据用户需求挑选和定制组巨细、列宽和层数。左面和右边的结构一般是双面移动结构，能够装置门面组，也能够用作单面移动架和外侧面板。轨迹群有两种方式：地面型和嵌入式。传动组织选用精细滚子链和轴承，传动灵敏安稳，重量轻。