启动是很容易的，机器运作的时候也非常平稳，没有噪音，也不会出现温度异常的情况。如果在检查的时候发现出现了上述的情况那么应该立即停止使用，想办法找到故障原因并且解决。对智能密集柜的镜头，反光镜片等都要时常清洁，这样可以保证光源的清晰，同时也不会因为有障碍物的阻碍而导致光路不通的现象发生。

智能密集柜是带有复印功能的，但是复印达到一定的数量之后要进行维护，一般是复印数量达到3000张的时候，维护主要就是对复印机的各部件进行清洁。另外显影器的底部以及稿台玻璃也要注意清洁。    可见智能密集柜虽然在现实中使用起来特别的方便，不过还是要定期的进行维护，这样才能更好的延长智能密集柜的寿命，也可以在办公中减少故障的出现，影响到了日常的使用。

智能密集柜是可以为用户提供很多方便的，同时也可以大大的提高工作效率，只不过在使用的过程中要注意维护和保养，这才是延长其使用寿命的佳方法，智能密集柜一般对于大型的企业和事业单位使用比较频繁，所以工作人员一定要对智能密集柜进行了解。

电气密实结构或智能密实结构设有电动和手动两种操作组织。经过计算机控制完成智能化操作。密集柜一般由圆柱、架子、悬板、侧板、底盘等部件组成。一起，隔板或挂板能够高度合格，完成更密隔板的不同距离，可用于保存不同标准的数据。

  智能密实结构三维护体系：照明维护：两列之间有专业照明。当结构翻开时，灯主动亮起。它既有照明又有维护。当灯亮起时，主体主动发动维护机制，任何其他密布帧柱都不能翻开，避免工人被夹在帧之间。当结构封闭时，灯光会主动平息。

  不同的操作可分为手动机架、电动机柜和智能机柜。依据不同的用处，一般分为：文件密布型柜、图书密布型柜、管帐密布型柜、医疗记载密布型柜、存储密布型柜等。依据不同的结构，可分为开放式和密布柜、半封闭式密布柜和全封闭式密布柜。