又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。密集柜使用注意事项尽量放置一楼档案室为好，如果要放置在高层地面结构要求为钢筋混凝土结构为好；如果是楼板结构要对地面结构加以加固。 　　一是送货安装问题，不按规定时间送货，送到的档案密集柜与订购的有差距，安装过程中可能也会出现磕碰问题，造成档案密集柜的损坏。二是质量问题，经营者销售无厂名、厂址、商标的档案密集柜。三是售后服务问题多，维修不及时，变相收费或是随意收费。 　　单面搁板上均匀载重40kg，双面均匀布负载80kg，挠度为小于4mm，24h卸载后，搁板没有裂缝，残余变形量不大于0.3mm。标准节（六层双面搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，架体、立柱没有明显变形，架体不会产生倾倒现象。 　　全负载的情况下，各列密集柜在动手操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高的1%，支架、立柱没有明显的变形。

　　密集柜的验收方法：密集柜侧面板上应按DA/T-92行业中的2各项规定安装标牌。密集柜每列之间装有磁性极强的橡胶密封条，在顶部装有防尘板后无间隙。密集柜每列应安装有刹车锁装臵。摇把应灵活及轻便。 　　每一边列应有钢筋斜拉来防止柜体倾斜。门锁应开启轻便，无难关门之现象出现。外观光滑、平整、色泽一致，均匀，不允许有涂层脱落、划痕、开裂、变形。长、宽、高不允许相差+/-2mm，间隙小于等于2mm。焊接应牢固，不得有毛刺、裂缝、漏焊。 　　单面柜体尺寸：宽920mm*深280mm*高2300mm；双面柜体尺寸：宽920mm*深520mm*高2300mm；标准柜有六层隔板：隔板间距可调，隔板间距340mm；每组可放标准A4档案盒；xx数量搁板均匀承重不小于80kg，满负荷24小时后下挠度不大于2mm，卸载后自动恢复。 　　轨道包括地轨和导轨。架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子；挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；搁板：存放档案资料的平面板；分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。

　　利用系统安装光盘重新安装操作系统。查明主机丢失的数据文件，并将其还原到操作系统中，使操作系统正常启动。利用杀进行杀。智能密集架控制系统故障或损坏当控制系统出现故障而无法正常使用时，一般采用以下几种方法解决：可将损坏的控制系统卸载干净，然后重新安装控制系统。 　　可对损坏的控制系统所丢失或损坏的文件进行修复，使控制系统恢复正常功能。数据故障当智能密集架控制系统调用的数据库出现故障时，一般采用以下几种方法解决：将数据丢失或损坏的文件修复。将数据库重新与控制系统关联，并正确配置。 　　重新安装数据库，并正确配置数据库。智能密集架、列控制主机故障控制主机故障多因异常关机或非正常使用导致，一般体现在无法关机、局部器件不能工作、产生异常、发声等。故障多反映在主板、电源、内存、CPU、各端口等，控制主机故障一般需要人员进行维修。 　　档案密集柜存放档案的保护是采取必要的防护措施，存放环境对档案损坏的因素，从影响档案保存寿命的外部因素看，一般不适宜温湿度、光照、灰尘、日、霉、水、火以及机械磨损等因素，都会造成对档案的破坏。所以要配备适合保管档案的专柜设备，采取措施，满足温湿度控制、防光、防火、防盗和防有害生物等档案保护。

　　密集柜、密集架按用途分为：资料密集架、档案密集架、图书密集架、管帐密集架、病历密集架、仓储密集架!通常用于：、企事业单位、档案室、单位、样品室、图书室、展览室、档案馆、局部、科研局部、大学教育局部寄存各种图书资料、财务凭据、货品规范的文件档案等。 　　密集柜、密集架的运用，密集架可单列或多列一同在导轨上行走，每列具有手刹制动设备(自锁柄)，自锁柄在OFF方位时架体不能挪动，在ON方位时架体可挪动，每列架体的侧面板上有标签框，挪动列底务上有防倒设备，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于全体的锁闭、起到效果，导轨的端部安装限位设备。 　　智能密集柜和综合管理系统。由一套管理控制。实现档案的项目级管理，档案的物理管理，仓库和货架的温湿度管理和控制，无序存储，有序管理，高智能化。在整个文件访问的过程中，主机和机架之间存在双向通信功能。主控计算机将保存/接收信息发送到密集帧终端的每一列，清晰显示每列的相关液晶显示，并发出提示信 ，档案可根据需要选择并执行访问工作。 　　到提示信 ;在此过程中，货架终端将相关信息发送到主计算机。当文件存储（返回）时，文件位置发生变化时，智能系统将自动记录新的文件存储位置，使访问简单有序，方便快捷，工作效率，实现高智能化。如果智能密集柜采用椽子隔断，则意味着智能密集柜具有很好的防潮性能，但使用时不要忽视防潮工作。