保密文件柜广泛应用于政府、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、 机密文件等。开锁记录功能：电子保密柜要求开锁记录，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的，如果某企业的重要机密文件存放在保密柜被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保密柜，可是文件信息却已泄漏。 实时监控功能：电子保密柜能够对柜内贴有电子标签的文件进行实时扫描，当保密柜打开或关闭时，系统会对柜内物品自动扫描，清点物品数量，并配合外部文件领用手续，对应检查是否信息匹配。目前，电子保密柜广泛应用于事业、银行、院校等存放重要文件的部门。保密柜其实是属于文件柜的一种，因为科技含量更高，功能更强大受到单位的喜爱。它可以存储贵重的资料和文件，保密性能比普通的文件柜好很多，锁具也使用的不一样。能生产品牌保密柜的生产厂家也能生产文件柜，但生产常规文件柜的厂家却不一定能生产保密柜。

保密柜主要用于存放重要数据和主要文件，核心技术是满足要求的锁。随着科技的发展，目前的锁通常是电子密码锁或指纹锁。对于企业来说，是必备的柜子。这是因为企业有很多商业秘密或者一些私人公司印章需要高性保存。然而，对于那些没有选择保险箱的人来说，他们往往没有意识到它的重要性。保护机密文件。保密柜的要求是对文件保密，即每次开锁都要有清晰的记录，保险箱注意物品的。假设一份重要的机密文件存放在保险箱里，但它会被拍照、复制并放回原处。从迹象来看，文件还保存在保险柜里，但文件信息已经泄露。但保密柜有解锁记录，可以很容易判断信息是否被泄露。防止盗窃。保密柜是为了保护核心、利益、发展和未来。如果保守了秘密，核心就不会丢失，利益就一直在，就有发展，就有未来。所以一个企业的发展和未来，不仅要有自己的优势和特色，还要有自己的核心，保证核心不被泄露。所以大部分的保密柜都是用的，放在保密柜里就放心不会被偷，因为保密柜的材料和锁都很。一般是打不开的。此外，一些保密柜还会有报警装置，在外力和非正常开启的情况下会发出警报。况且每次打开都会有相关记录，所以在这方面做得非常好。