防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 　　在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 　　防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。

　　处理霉菌的方法就是用漂白剂配上三倍的清水搅浑，擦洗密集柜的涂层表面。密集柜涂层泛黄:现在市场上的密集柜以白色或是白为多，白色的家具虽然好看也是也有个致命的缺陷，那就是使用时间长了以后往往会泛黄，而且很难修复。 　　密集柜可以定做的，常规的密集柜的标准规格：2300mm*900mm*550mm。密集柜基座整体焊接合拼，架体为特殊双面立板结构，立板中开有挂孔；搁板扣置于挂孔上；每层搁板一分为二，双面搁板间距可分别上下调节。每节双面间以整板分隔开。 　　密集柜侧面板采用凹凸式圆角护板新工艺。架体颜色及摇把样式由用户多种选择。平整牢固。齿轮自动挂档结构，摇时可自行停与垂直位置，手柄可折叠，以避免通行。密集柜底盘架组合为焊接式底盘分段组合式，加工精度高，具有对接互换性好，节型范围宽等优点。 　　密集柜通常以组为单位，常规的密集柜规格尺寸为高度2300mm、长度900mm、宽度500mm。当然这个数据不是的。事实上在使用中重新进行定做，高度增加一些，宽度一些等等。先总体说：档案柜有门板的那一面是在东西面还是南北面，朝向不同会决定架体的列数，这也会决定着密集柜架体的规格。